Privacyverklaring

Ik (Esmee Wezeman) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik omga met jouw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens

Esmee Wezeman
Acupunctuur Wezemna
Dokter Stolteweg 70
E-mailadres: info@acupunctuurwezeman.nl
Telefoonnummer: +31 6 23774825


Hoe maken cliënten een afspraak?

Cliënten kunnen een afspraak maken door contact met mij op te nemen via telefoon, e-mail of WhatsApp. Bij het maken van een afspraak vraag ik om een aantal basisgegevens, zoals naam en contactgegevens, om de afspraak in te plannen en eventueel aanvullende informatie toe te sturen.



Doeleinden van gegevensverwerking

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het plannen en uitvoeren van behandelingen
  • Het bijhouden van een medisch dossier (wettelijke verplichting)
  • Het versturen van afspraakbevestigingen of behandel-informatie
  • Eventuele facturatie en administratie


Welke gegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor goede zorg en communicatie, waaronder:

  • Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
  • Geboortedatum
  • Gezondheidsgegevens (medisch dossier, behandelverslagen, klachtenomschrijving)

Deze gegevens verstrek je zelf bij het maken van een afspraak of tijdens het intakegesprek. Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt met jouw expliciete toestemming.


Hoe worden jouw gegevens opgeslagen?

Ik maak gebruik van een AVG-gecertificeerd elektronisch cliëntendossier, waarin jouw gegevens veilig worden opgeslagen. Alleen ik als behandelaar heb toegang tot dit systeem. Daarnaast zijn de communicatiemiddelen (zoals e-mail en app) beveiligd volgens gangbare standaarden.


Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

  • Jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven (bijvoorbeeld bij overleg met huisarts of andere zorgverlener), of
  • Er een wettelijke verplichting bestaat (zoals bij een gerechtelijk bevel)


Bewaartermijn

Medische gegevens worden conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) minimaal 15 jaar bewaard, gerekend vanaf de laatste behandeling. Administratieve gegevens (zoals facturen) worden bewaard volgens de fiscale bewaarplicht (7 jaar).


Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • (Beperkt) gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken
  • Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

Wil je hiervan gebruikmaken? Neem dan gerust contact met mij op via de gegevens hierboven.


Klachten

Heb je een klacht over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan contact met me op. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de KAB: https://www.acupunctuur.nl/pages/klachtenprocedure-organisatie


Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op mijn website.